Bewerber Datenschutzinformationen Gadoro Verwaltungs-GmbH

Datenschutzinformationen für Bewerber

1. Informationen gem. Art. 13 DSGVO

1.1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Diese Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Verarbeitung aufgrund des Beschäftigungsverhältnisses bei der verantwortlichen Stelle als Mitarbeiter.

1.2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenerhebung ist die

Gadoro Verwaltungs-GmbH, Breite Straße 153, 50667 Köln
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein., Tel.: 0221 2576115

1.3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragte ist

Frau Rechtsanwältin Nicole Motiee Tehrani, Hohenstaufenring 8, 50674 Köln, Firma ap-datenschutz
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein., Tel.: 0221 99989030

1.4. Herkunft der personenbezogenen Daten

Die Gadoro Verwaltungs-GmbH verarbeitet personenbezogene Daten, die sie im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses von Ihnen erhält.

1.5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

1.5.1. Es werden folgende Kategorien von Daten verarbeitet:

Personalien (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum)
Zahlungsdaten (Konto Nummer)
Sozialdaten (Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse etc.)
Bewerberdaten (Lebenslauf, Zeugnisse etc).
Führungszeugnis
Reisekostenabrechnungen
Arbeitsnachweise (Zeiterfassung)
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
Urlaubsnachweise
Ggf. Nachweise der Schwangerschaft, Stillbescheinigung etc.
Bewertungsdaten
Technische Daten (Logon/Logoff Terminals oder Zugänge)

1.5.2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Gadoro Verwaltungs-GmbH verarbeitet personenbezogene Daten (Art. 4 Abs. 2 DSGVO) auf Grundlage des Art. 88 Abs. 2 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Hierbei handelt es sich um Daten, zur Begründung, Durchführung, Beendigung des Arbeitsverhältnisses notwendig sind. Der Arbeitgeber könnte bspw. ohne die Verarbeitung einer Verpflichtung aus dem Arbeitsvertrag (Gehaltszahlung, Rentenzahlung) nicht nachkommen. Ebenso sind Datenerhebungen zur Durchführung erforderlich, wenn der Verdacht einer schweren Pflichtverletzung oder einer Straftat besteht. Hierbei können Computer-Logfiles oder Serverdaten ausgewertet werden.

Ihre sensiblen Daten (bspw. Arbeitsunfähigkeits-, oder Mutterschafts- bzw. Stillbescheinigungen) werden von der Gadebusch GmbH & Co. KG auf Grund von § 26 Abs. 3 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 2 DSGVO verarbeitet. Zweck der Datenerhebung ist die Erfüllung von gesetzlichen Pflichten bspw. aus dem EntgFZG, und den Sozialgesetzbüchern. Diese Verarbeitung ist notwendig, da der Arbeitgeber ohne die Verarbeitung seiner Verpflichtung bspw. zur Auszahlung des Lohnes im Krankheitsfall nicht nachkommen könnte.

Darüber hinaus verarbeitet die Gadebusch GmbH & Co. KG personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Ein solches berechtigtes Interesse besteht bei-

a) Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
b) Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Unternehmens
c) Zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, insbesondere nutzen wir Datenanalysen zur Erkennung von Hinweisen, die auf Betrug oder Missbrauch deuten.

Soweit Sie der Gadoro Verwaltungs-GmbH eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben (z. B. die Veröffentlichung von Mitarbeiterbildern im Internet), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Außerdem verarbeitet die Gadoro Verwaltungs-GmbH nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO personenbezogene Daten, soweit dies für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen sie als Unternehmen unterliegt, erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u. a. z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO).

1.6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Innerhalb der Gadoro Verwaltungs-GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten der Gadebusch GmbH & Co. KG benötigen. Auch von der Gadoro Verwaltungs-GmbH eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten.

Es erhalten Empfänger in den folgenden Kategorien erhalten Ihre Daten:

IT-Dienstleistungen (z.B. das Hosting unseres E-Mail Accounts)
IT-Service Wilfried Beeck e.K. wird genutzt für die Zeiterfassung der Mitarbeiter (Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wurde abgeschlossen)
Kunden und Auftragnehmer der Gadoro GmbH & Co. KG zur Durchführung von Aufträgen (bspw. durch die Übermittlung der E-Mai-Adresse)
Beratung
Kundenbetreuung
Vertrieb und Marketing (bspw. bei der Erstellung von Marketingkampagnen im Fall der Bestandskundenwerbung)
Rechtsanwälte (bspw. zur Geltendmachung eigener Forderungen oder zur Abwehr fremder Ansprüche oder Klagen)
Steuerberater (im Fall der steuerlichen Beratung oder Erstellung des Jahresabschlusses)

1.7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.

1.8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass Daten für die Zeit gespeichert werden, in der rechtliche Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden (gesetzliche regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre § 195 BGB, bis zu 30 Jahre § 197 BGB).

Zudem speichern wir Ihre Daten, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichte ergeben sich für uns aus:

der Abgabenordnung: 10 Jahre für steuerliche Zwecke (§ 147 AO) (bspw. Kundendaten und Abrechnungsdaten für steuerliche Zwecke, ebenso Reisekostenabrechnungen)
den Vorgaben nach § 257 HGB: 6 Jahre für Dokumentation gemäß handelsrechtlichen Vorgaben (bspw. Dokumente und E-Mails oder Bestell- und Auftragsunterlagen in der Kommunikation)
dem Arbeitszeitgesetz (§16 ArbZG, Aufbewahrung der Arbeitszeitnachweise für 2 Jahre)
dem MuSchG (§ 27 MuSchG, Beschäftigungsnachweise für werdende Mütter 2 Jahre)
dem Gesetz über den Ausgleich von Arbeitgeberaufwendungen (AAG) (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen müssen 5 Jahre aufbewahrt werden)

1.9. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die verantwortliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Sofern Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 24 44, 40102 Düsseldorf.

1.10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Für den Abschluss des Arbeitsvertrages ist es erforderlich, dass Sie der Gadoro Verwaltungs-GmbH Sozialdaten und Personalien sowie Abrechnungsdaten bereitstellen.

Ohne diese Daten wird die Gadoro Verwaltungs-GmbH in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

Außerdem sind Sie nach dem EntgFzG, MuSchG gesetzlich verpflichtet, der Gadoro Verwaltungs-GmbH Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Mutterschaftsbescheinigungen und ähnliches bereitzustellen. Sollten Sie die Daten nicht bereitstellen, kann die Firma gesetzlichen Forderungen nicht nachkommen. Ihre Mitwirkungsverweigerung wäre eine Verletzung Ihrer arbeitsvertraglichen Pflichten.

1.11. Hinweis auf das Bestehen einer automatischen Entscheidung einschließlich Profiling

Die Gadoro Verwaltungs-GmbH verarbeitet Ihre Daten nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).

2. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

1. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, wird die Gadoro GmbH & Co. KG Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, die Gadoro GmbH & Co. KG kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Gadoro GmbH & Co. KG ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Gadoro Verwaltungs-GmbH, Breite Straße 153, 50667 Köln, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein., Tel.: 0221 2576115

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